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After School Programs

Parent Notification: PG&E Outages

 

Dear Families,  

 

At the Boys & Girls Clubs Sonoma-Marin, Members safety and wellbeing is our number one priority.

 

Unfortunately, due to it being wildfire season it is important that Clubs and families prepare for both wildfires and power outages. Anticipating these possible occurrences, we want to provide you with the following plan to keep you informed about school safety protocols and to help you and your family prepare.

 

Power Outages

As you may be aware, PG&E is prepared to implement Public Safety Power Shutoffs (also known as de-energization or PSPS Days) when weather conditions put parts of our community at high risk for fire. This important precaution is meant to help reduce the risk of wildfires.

 

Here is the plan: 

 

In the event there is any PG&E power outage During the School Day:

• Most likely, School will remain open, with regular schedule for classes and transportation.

• Club will be canceled.

• Parents need to pick up their student(s) directly at regular school dismissal as no Club staff will be on site.

 

In the event there is a power outage after school, During Regular Club Hours:

• Club will remain open, we ask all parents to pick up students as soon as possible and no later than 6PM. 

 

Note: We ask that parents refrain from calling the Club during outages, we will need to keep our phone lines open for emergency purposes.  

 

In the event there is any PG&E power outage announced Outside of the School Day:

  • The Club will be closed if there is no school.

 

Your primary communication will be from the school, so please apply these guidelines to the information you receive from your school.

 

Sincerely,

 

Dana McCune

Boys & Girls Clubs of Sonoma-Marin

Vice President of Impact

 

 

Notificación a los padres: interrupciones de PG&E

 

Queridas familias,                                                             

 

En el distrito de Boys & Girls Clubs, la seguridad y el bienestar de los estudiantes es de importancia esencial. 

 

Desafortunadamente, debido a que es la temporada de incendios forestales, es importante que las escuelas y las familias se preparen tanto para incendios forestales como para cortes de energía. Anticipando estos eventos, queremos brindarle el siguiente plan para mantenerlos informado sobre los protocolos de seguridad escolar y ayudar a usted y su familia a prepararse.

 

Cortes de energía

Como ya sabrá, PG&E está preparado para implementar cortes de energía de seguridad pública (también conocidos como días de desenergización o PSPS) cuando las condiciones climáticas ponen a partes de nuestra comunidad en alto riesgo de incendio. Esta precaución esta diseñada para ayudar a reducir el riesgo de incendios forestales.

 

Aquí está el plan:
 

En caso de que haya un corte de energía de PG&E durante el día escolar:

• La escuela permanecerá abierta, con un horario regular para clases y transporte.

• El Club será cancelado
• Padres deben recoger a su(s) estudiante(s) a la hora de salida regular de la escuela ya que no tendremos personal del Club en las escuelas.

En caso de que haya un corte de energía después de la escuela, durante el horario regular del club:

• El club permanecerá abierto, le pedimos a todos los padres que recojan a los estudiantes lo antes posible y no más tarde de las 6 p.m.

 

Nota: Les pedimos a los padres que se abstengan de llamar a la escuela durante los apagones, necesitaremos mantener nuestras líneas telefónicas abiertas para emergencias.

 

En caso de que haya un corte de energía de PG&E fuera del día escolar:

• El Club estará cerrado si la escuela esta cerrada.

 

Su comunicación principal vendrá de la escuela, por lo tanto, aplique esta información del Club a la que reciba de su escuela.

Sinceramente,

 

Dana McCune

Boys & Girls Clubs of Sonoma-Marin

Vice President of Impact